Heute möchte ich mal ein wenig Werbung machen und das hoch interessante Tool - SYNCING.NET -  für die Datensynchronisation von Dateien und Outlook vorstellen.

Dieses Tool hatte ich schon einmal vor einiger Zeit getestet und war begeistert von den Möglichkeiten. Sicher habt ihr auch mehr als einen Rechner oder arbeitet mit unterschiedlichen Rechnern. Oder man arbeitet in einem Team gemeinsam an einem Projekt und hat z.B. nicht die Möglichkeit, auf einen gemeinsamen Server zuzugreifen.

Meist stellt man dann irgendwann fest, dass eine Datei auf dem anderen Rechner ist. Oder man schreibt ein Teammitglied an, dass man eine Datei von ihm benötigt, um diese weiter zu verarbeiten.

Für genau diese Zwecke ist SYNCING.NET die ideale Lösung. Ich selbst habe meist drei Rechner im Einsatz. Da ist der Firmenlaptop, an dem ich tagsüber arbeite. Zu Hause habe ich dann einen PC im Arbeitszimmer und für Reisen habe ich mir ein Netbook zugelegt.

Bisher habe ich immer ein USB Stick genutzt, um Dateien zwischen den Rechnern zu tauschen bzw. sie für den Bedarfsfall dabei zu haben. Das Programm SYNCING.NET nimmt mir diese Arbeit nun ab.

Installation und Einrichtung von SYNCING.NET

Die Installation erfordert keine besonderen Maßnahmen. Einfach installieren und aufrufen. Nach dem ersten Start des Programms wird man aufgefordert ein Benutzerkonto anzulegen. Über dieses Konto werden die Daten zwischen den diversen PCs ausgetauscht.

Synchronisationsordner definieren

Nun muss man SYNCING.NET informieren, welche Verzeichnisse bzw. welche Outlook Ordner man synchronisieren möchte. Diese Infos werden in einem kleinen Kontrolldialog erfasst.

Damit die Daten jetzt mit einem anderen Rechner seine Daten austauscht, muss dieser “Freigeschaltet” werden. Hierzu kann man zum Beispiel eine Mail aus SYNCING.NET heraus versenden.

Diese Mail enthält dann die Info zum Download des Programms und wie man die Synchronisation einrichtet.

Daten synchronisieren

Ist alles eingerichtet, werden die Daten auch schon zwischen allen beteiligten Rechner synchronisiert. Hierbei wird kein Server von SYNCING.NET verwendet. Man muss also keine Angst haben, dass alle Dateien irgendwo im Netz liegen. Wobei diese natürlich gesichert übertragen werden.

Der fehlende Server könnte manchmal aber auch zu Problemen führen. Wenn ich z.B. Dateien auf meinem Firmenlaptop bearbeite und keiner meiner anderen Rechner eingeschaltet ist, können die Daten auch nicht synchronisiert werden.

Aber auch hierfür bietet SYNCING.NET eine Lösung. Man kann eine Einstellung vornehmen, die dafür sorgt, dass Dateien temporär bei SYNCING.NET zwischen gespeichert werden. Das Volumen ist zwar begrenzt, sollte aber für den Normalfall ausreichen.

Bei großen Verzeichnissen, die synchronisiert werden sollen, empfiehlt sich also nach der Einrichtung des Programms, alle Rechner parallel eingeschaltet zu lassen. Wenn dann alle Dateien erstmalig synchronisiert wurden, kann man bei Bedarf die Einstellung “Store and Foreward” nutzen.

Damit innerhalb eines Teams Dateien nicht parallel von mehreren Teammitgliedern bearbeitet werden, kann man Dateien auch “sperren”.

Outlook und iPhone synchronisieren

Sehr schön ist auch die integrierte Synchronisation von Outlook Dateien. Da ich privat jedoch kein Outlook nutze, konnte ich diese Funktion leider nicht testen.

Interessant ist auch, dass es über den  Dienst “Mobile Me” möglich ist, sein iPhone in die Synchronisation einzubinden. Eine entsprechende Anleitung für das iPhone  findet auf den Seiten von SYNCING.NET.

Fazit

Mit SYNCING.NET erhält man ein absolut einfaches Programm, Dateien und Outlook Informationen über mehrere Rechner zu synchronisieren.

Die Bedienung ist kinderleicht, einfach Ordner angeben und schon werden die entsprechenden Dateien synchronisiert.

Was mich persönlich besonders freut, dass man diverse Ordner angeben kann, die man synchronisieren möchte. Andere Programme, die ich  auch schon einmal getestet habe, nutzen oft ein bestimmtes Verzeichnis in die man die zu synchronisierenden Daten schieben muss. Das ist oft sehr aufwendig.

Wer also ein flexibles Programm zur Synchronisation zwischen diversen PCs sucht, ist mit SYNCING.NET gut bedient. Auf Grund der diversen Programmpakete, sollte für jeden Bedarf und für jeden Geldbeutel etwas dabei sein.